Tổng quan các chủ đề

• Select topic Chung

  Chung

  Thu gọn toàn bộ Mở rộng tất cả
  • Select activity Các thông báo

    

    Các thông báo Diễn đàn
• Select topic Hướng dẫn ngắn gọn về quản lý thời gian

  Hướng dẫn ngắn gọn về quản lý thời gian
  • Select activity Quản lý thời gian là gì?

    

    Quản lý thời gian là gì? Bài học

    Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể. Quản lý thời gian tốt cho phép một cá nhân hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn, giảm căng thẳng và dẫn đến thành công trong sự nghiệp.

• Select topic Lợi ích của việc quản lý thời gian

  Lợi ích của việc quản lý thời gian
  • Select activity Một số lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả

    

    Một số lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả Bài học

    1. Giảm căng thẳng

    Lập và tuân theo lịch trình công việc giúp giảm bớt lo lắng. Khi đánh dấu các mục trong danh sách “việc cần làm”, bạn có thể thấy rằng mình đang đạt được tiến bộ rõ rệt. Điều này giúp bạn tránh được cảm giác căng thẳng và lo lắng về việc liệu mình có hoàn thành được công việc hay không.

    2. Thêm thời gian

    Quản lý thời gian tốt giúp bạn có thêm thời gian sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Những người có thể quản lý thời gian hiệu quả sẽ thích có nhiều thời gian hơn để dành cho sở thích hoặc các hoạt động cá nhân khác.

    3. Nhiều cơ hội hơn

    Quản lý thời gian tốt mang lại nhiều cơ hội hơn và ít lãng phí thời gian hơn vào những hoạt động tầm thường. Kỹ năng quản lý thời gian tốt là những phẩm chất quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và sắp xếp công việc là điều vô cùng đáng mong đợi đối với bất kỳ tổ chức nào.

    4. Khả năng hiện thực hóa mục tiêu

    Những cá nhân thực hành quản lý thời gian tốt có thể đạt được mục tiêu và mục tiêu tốt hơn và thực hiện được điều đó trong khoảng thời gian ngắn hơn.

• Select topic Danh sách các tips để quản lý thời gian hiệu quả

  Danh sách các tips để quản lý thời gian hiệu quả
  • Select activity Một số cách quản lý thời gian hiệu quả

    

    Một số cách quản lý thời gian hiệu quả Bài học

    1. Đặt mục tiêu chính xác

    Đặt mục tiêu có thể đạt được và đo lường được. Sử dụng phương pháp SMART khi đặt mục tiêu. Về bản chất, hãy đảm bảo các mục tiêu bạn đặt ra là Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan và Kịp thời.

    2. Ưu tiên một cách khôn ngoan

    Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Ví dụ: hãy xem các công việc hàng ngày của bạn và xác định đó là:

    Quan trọng và khẩn cấp: Hãy thực hiện những nhiệm vụ này ngay lập tức.

    Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Quyết định thời điểm thực hiện những nhiệm vụ này.

    Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Hãy giao phó những nhiệm vụ này nếu có thể.

    Không khẩn cấp và không quan trọng: Đặt những việc này sang một bên để làm sau.

    3. Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ

    Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ giúp bạn tập trung và hiệu quả hơn. Nỗ lực thêm một chút để quyết định xem bạn cần phân bổ bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ cũng có thể giúp bạn nhận ra các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh. Bằng cách đó bạn có thể lập kế hoạch để đối phó với chúng.

    Ví dụ: giả sử bạn cần viết năm bài đánh giá kịp thời cho một cuộc họp. Tuy nhiên, bạn nhận ra rằng bạn sẽ chỉ có thể hoàn thành được bốn việc trong số đó trong thời gian còn lại trước cuộc họp. Nếu bạn nhận thức rõ về thực tế này trước, bạn có thể dễ dàng ủy quyền viết một trong những đánh giá cho người khác.

    Tuy nhiên, nếu bạn không bận tâm kiểm tra thời gian trước các nhiệm vụ của mình, bạn có thể đã không nhận ra vấn đề về thời gian của mình cho đến chỉ một giờ trước cuộc họp. Vào thời điểm đó, việc tìm ai đó để ủy thác một trong các đánh giá có thể khó khăn hơn đáng kể và họ cũng khó có thể phù hợp với nhiệm vụ trong ngày của mình hơn.

    4. Nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ

    Khi thực hiện nhiều nhiệm vụ mà không nghỉ ngơi, bạn sẽ khó tập trung và có động lực hơn. Cho phép một chút thời gian nghỉ ngơi giữa các nhiệm vụ để giải tỏa đầu óc và làm mới bản thân. Hãy cân nhắc việc chợp mắt một lát, đi dạo một đoạn ngắn hoặc thiền định.

    5. Tự tổ chức

    Sử dụng lịch của bạn để quản lý thời gian lâu dài hơn. Viết ra thời hạn cho các dự án hoặc cho các nhiệm vụ là một phần của việc hoàn thành dự án tổng thể. Hãy nghĩ xem ngày nào là tốt nhất để dành cho những nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể cần lên kế hoạch cho một cuộc họp để thảo luận về dòng tiền vào một ngày mà bạn biết Giám đốc tài chính của công ty đang có mặt.

    6. Loại bỏ các nhiệm vụ/hoạt động không cần thiết

    Điều quan trọng là phải loại bỏ các hoạt động hoặc nhiệm vụ dư thừa. Xác định điều gì là quan trọng và điều gì xứng đáng để bạn dành thời gian. Loại bỏ các nhiệm vụ/hoạt động không cần thiết sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để dành cho những việc thực sự quan trọng.

    7. Lên kế hoạch trước

    Hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu mỗi ngày với ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần làm – những gì cần hoàn thành NGÀY NÓ. Hãy cân nhắc việc tạo thói quen, vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy tiếp tục và viết ra danh sách “việc cần làm” của bạn cho ngày làm việc tiếp theo. Bằng cách đó bạn có thể bắt đầu chạy vào sáng hôm sau.

• Select topic Tác hại của việc quản lý thời gian kém

  Tác hại của việc quản lý thời gian kém
  • Select activity Hậu quả của việc quản lý thời gian kém

    

    Hậu quả của việc quản lý thời gian kém Bài học

    1. Quy trình làm việc kém

    Không có khả năng lập kế hoạch trước và bám sát mục tiêu đồng nghĩa với việc hiệu quả kém. Ví dụ: nếu có một số nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành, một kế hoạch hiệu quả sẽ là hoàn thành các nhiệm vụ liên quan cùng nhau hoặc tuần tự. Tuy nhiên, nếu bạn không lập kế hoạch trước, bạn có thể sẽ phải nhảy tới nhảy lui hoặc quay lại khi thực hiện công việc của mình. Điều đó có nghĩa là hiệu quả giảm và năng suất thấp hơn.

    2. Lãng phí thời gian

    Quản lý thời gian kém dẫn đến lãng phí thời gian. Ví dụ, bằng cách nói chuyện với bạn bè trên mạng xã hội trong khi làm bài tập, bạn đang khiến bản thân mất tập trung và lãng phí thời gian.

    3. Mất kiểm soát

    Do không biết nhiệm vụ tiếp theo là gì, bạn sẽ mất kiểm soát cuộc sống của mình. Điều đó có thể góp phần làm tăng mức độ căng thẳng và lo lắng.

    4. Chất lượng công việc kém

    Quản lý thời gian kém thường làm cho chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng. Ví dụ, việc phải gấp rút hoàn thành nhiệm vụ vào phút cuối thường làm ảnh hưởng đến chất lượng.

    5. Mất uy tin

    Nếu khách hàng hoặc người chủ của bạn không thể trông cậy vào bạn để hoàn thành nhiệm vụ kịp thời thì kỳ vọng và nhận thức của họ về bạn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực. Nếu khách hàng không thể trông cậy vào bạn để hoàn thành công việc đúng thời hạn, họ có thể sẽ chuyển công việc kinh doanh của mình đi nơi khác.