Ở giao diện màn hình trang chủ của SmartApply -> Chọn thanh 'Employees' như Hình 1.

Hình 1:

Ở giao diện thanh 'Employees' chọn 'Add' như Hình 2.

Hình 2:

Sau khi nhấn 'Add', tại giao diện màn hình như Hình 3, bạn điền các thông tin cần thiết của nhân viên như: Họ và tên, email, số điện thoại, mật khẩu, và cấp quyền (permission), trong đó:

1. 'All' nghĩa là tài khoản admin có toàn quyền sử dụng SmartApply,
2. 'Only Admission' nghĩa là phạm vi quyền hạn của bạn đó chỉ dừng lại ở xử lý hồ sơ học viên, không được thấy những thanh công cụ khác như 'Payment Information',
3. 'Accounting' nghĩa là phạm vi quyền hạn của bạn đó sẽ là về kế toán như: theo dõi Payment Information hoặc Payment Progress của tiền hoa hồng. 

Lưu ý quan trọng là hãy cẩn thận trong việc cấp quyền cho nhân viên đó. Vì khi bạn trao quyền sai cho nhân viên thì sẽ dẫn đến việc chức năng của bạn nhân viên đó bị sai, hoặc có thể tệ hơn là bị rò rỉ thông tin.

Hình 3: